parallax background

Ihre Partnerin für Ihr Büro

Mehr Zeit für Ihr Kerngeschäft

Kompetente und flexible Bürodienstleistungen

schnell | kompetent | zuverlässig | diskret


Administrative Unterstützung nach Ihrem Bedarf

Guten Tag, mein Name ist Sybille Kay und als virtuelle Assistentin konzentriere ich mich auf Bürodienstleistungen im Bereich der Administration und Organisation.

Benötigen Sie unkomplizierte und zuverlässige Unterstützung im Büro? Möchten Sie Ihr Backoffice oder Teile davon auslagern? Wünschen Sie sich Unterstützung bei der Neukundengewinnung?

Ich übernehme für Selbständige und Unternehmen administrative und organisatorische Aufgaben, schaffe Freiräume und stehe Ihnen entlastend und beratend zur Seite.

Individuell abgestimmt unterstütze ich meine Kunden stundenweise, tageweise oder auf Projektbasis.
Vertrauen Sie auf Qualität, Zuverlässigkeit, Diskretion und Termintreue sowie meine langjährige Berufserfahrung.

Durch die Auslagerung administrativer Arbeiten gewinnen Sie Zeit für Ihre Kernkompetenzen im eigenen Unternehmen, für Ihre Kunden aber auch für Sie ganz persönlich.

​Mein Angebot richtet sich an all jene, die flexibel bleiben und Kosten einsparen möchten, nicht über die notwendigen Ressourcen verfügen oder fallweise eine Fachkraft in bestimmten Teilgebieten benötigen.

In welchem Bereich auch immer Sie Unterstützung benötigen: Ich stehe Ihnen mit meinem Fachwissen zur Seite.
Flexibel, sympathisch, unkompliziert und kompetent.

hr Nutzen:

- Gewinnen Sie Zeit indem Sie zeitraubende, unliebsame Tätigkeiten auslagern
- Sparen Sie Kosten für Logistik, Schulungen/Weiterbildungen, Kranken- und Rentenversicherungsbeiträge, Urlaubsgeld etc.
- Transparente Arbeitszeit durch entsprechende Software und klare Absprachen
- Profitieren Sie von meinem breit gefächerten Wissen
- Enorme Flexibilität Sie entscheiden, wie viele Stunden Sie meine Unterstützung benötigen, was für Sie erledigt werden soll und in welchem Zeitraum

Nutzen Sie die neu dazu gewonnene Zeit für Ihr Kerngeschäft sowie eine gesunde Work Life Balance und profitieren Sie von meiner Erfahrung sowie meinem unternehmerischen Verständnis.

Ich freue mich auf Sie....

Zur Person

Geboren im schönen Norddeutschland, lebe ich nun seit mittlerweile 10 Jahren auf Mallorca und seit 2016 biete ich unter „Ihre virtuelle Assistentin - Sybille Kay“ professionelle, administrative Unterstützung für Selbständige, Unternehmen und Privatpersonen an. Ich verfüge über langjährige Erfahrung im Vertrieb und Personal Coaching sowie fundierte Kenntnisse in den Bereichen Office- und Personalmanagement, In - und Outbound. Strukturen schaffen, koordinieren, organisieren, entlasten, proaktiv handeln und selbständig arbeiten. Diese Tätigkeiten haben mein Arbeitsleben geprägt.

Sybille Kay

Sybille Kay

Langjährige Erfahrung

Meine langjährigen und praktischen Erfahrungen zeichnen mich als kompetente Ansprechpartnerin in allen Belangen des Büroservices aus. Auch meiner Weiterentwicklung habe ich viel Zeit gewidmet und mit gezielten Ausbildungen meine fachlichen und persönlichen Kompetenzen gestärkt. Dieses ausgedehnte Wissen kombiniere ich als Fachkraft mit meiner Freude am Umgang mit Menschen.

Meine Tätigkeiten basierten stets auf Vertrauen, Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität. Dies ist mir auch in der Zusammenarbeit mit meinen Kunden sehr wichtig.

Ich positioniere mich als erstklassige Fachkraft mit einem hohen Anspruch an Qualität, Professionalität und Zuverlässigkeit.

Meine Stärken

Ich bin eine empathische, fröhliche, belastbare und unkomplizierte Persönlichkeit, die gerne lacht und auf Menschen zugeht. Kundenorientierung, Teamgeist, Flexibilität, starke Rhetorik und eine hohe Lernbereitschaft - motiviert durch eine positive Lebenseinstellung - gehören ebenfalls dazu. Ausgelernt hat man nie und so erweitere ich mein Know-How stets und ständig mit großer Freude weiter.